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Grupo Empresarial Balle - Desde 1986

Gestão Condominial

Gestão Condominial

Administrar um condomínio é uma atividade complexa, por isso a escolha correta da administradora pode ser o principal diferencial de uma boa administração de seu condomínio. Para cada condomínio o Grupo empresarial Balle tem soluções diferenciadas que se adéquam as suas necessidades, porque trabalha exclusivamente para a área de condomínio, e justamente por isso que nosso modelo de atuação é baseado na mudança, na inovação e na capacidade de se adaptar à realidade de cada cliente.

Abaixo segue uma relação das assessorias que disponibilizaremos na Administração do seu Condomínio, com os respectivos serviços oferecidos, clique nos tópicos para revelar todos os segmentos:

Assessoria de Gestão de Pessoas
  • Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
  • Orientação aos prestadores de serviço;
  • Orientação dos colaboradores do condomínio.
Assessoria de Recursos Humanos
  • Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
  • Rescisões contratuais;
  • Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou Justiça do Trabalho;
  • Realização de PPRA anual atendendo a legislação vigente.
  • Folha de pagamento e cálculos trabalhistas e 13º anual;
  • Recolhimento de INSS, PIS, contribuição sindical, RAIS e FGTS;
  • Controle de férias;
  • Consultoria nas áreas civil e trabalhista;
Assessoria Administrativa Condominial e financeira
  • Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
  • Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
  • Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
  • Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
  • Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
  • Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
  • Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
  • Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;
  • Plantão 24 horas com encaminhamento imediato de profissional;
  • Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores;
  • Encaminhamento de profissional substituto em situação de emergência, quando da falta de colaborador e autorizado pelo condomínio;
  • Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
  • Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
  • Organização e assistência de assembleia ordinária anual;
  • Aplicação de multas e notificações;
  • Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
  • Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
  • Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
  • Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.
  • Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com códigos de barras para pagamentos em rede bancarias;
  • Apresentação da composição de despesas;
  • Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes;
  • Consultoria financeira;
  • Pagamento de tributos e taxas na rede bancaria;
  • Serviços de roteiros semanais (Office boy)
  • Serviço de postagem de correspondência
  • Serviços de protocolar documentos em cartórios:
  • Emissão de saldo rotativo com previsão de gastos.
  • Emissão de cheques semanais para entrega em roteiros.
Assessoria Contábil
  • Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto ás ações trabalhistas;
  • Acompanhamento de cobranças judiciais e processos;
  • Consultoria fiscal e previdenciária;
  • Consultoria sobre jurisprudência nas ações de condomínios.
  • Processamento contábil das receitas e despesas;
  • Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancaria;
  • Relatório de analise financeira mensal;
  • Relatório de inadimplência;
  • Encadernação dos demonstrativos contábeis.
  • Controle de notas fiscais mensal com retenção de ISS, INSS, DARF e outros tributos.
Assessoria Jurídica
  • Orientação a síndico e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial, Esclarecimentos sobre a Lei 10406/2002, Código civil, convenções e regimentos internos;
  • Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes, sem qualquer ônus para o condomínio;
  • Representação do condomínio em audiências;
  • Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, na defesa e negociação em assuntos jurídicos condominiais;
  • Acompanhamento de processos cíveis, de cobrança e reclamações trabalhistas até a última instância;
  • Realização de convenção e regulamento interno ou atualização;
  • Emissão de CNPJ ou alteração;
Assessoria Parcial para Condomínio
  • Controle de Cobrança inadimplentes
  • Fazer Mensalmente Previsão Orçamentária
  • Enviar mensalmente Boleto bancário para recolhimento individual das taxas de condomínio
  • Escriturar mensalmente o caixa
  • Controle de entradas e saídas – saldo bancário e através da conta corrente
  • Emissão mensal de balancetes
  • Emissão de relatório anual e balanço geral quando da prestação de contas do sindico
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