Gestão Condominial
Administrar um condomínio é uma atividade complexa, por isso a escolha correta da administradora pode ser o principal diferencial de uma boa administração de seu condomínio. Para cada condomínio o Grupo empresarial Balle tem soluções diferenciadas que se adéquam as suas necessidades, porque trabalha exclusivamente para a área de condomínio, e justamente por isso que nosso modelo de atuação é baseado na mudança, na inovação e na capacidade de se adaptar à realidade de cada cliente.
Abaixo segue uma relação das assessorias que disponibilizaremos na Administração do seu Condomínio, com os respectivos serviços oferecidos, clique nos tópicos para revelar todos os segmentos:
Assessoria de Gestão de Pessoas
- Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
- Orientação aos prestadores de serviço;
- Orientação dos colaboradores do condomínio.
Assessoria de Recursos Humanos
- Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
- Rescisões contratuais;
- Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou Justiça do Trabalho;
- Realização de PPRA anual atendendo a legislação vigente.
- Folha de pagamento e cálculos trabalhistas e 13º anual;
- Recolhimento de INSS, PIS, contribuição sindical, RAIS e FGTS;
- Controle de férias;
- Consultoria nas áreas civil e trabalhista;
Assessoria Administrativa Condominial e financeira
- Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
- Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvará de incêndio e seguro;
- Convocações para assembleias ordinárias e extraordinárias;
- Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
- Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos seus vencimentos ou quando solicitado pelo síndico;
- Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
- Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
- Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;
- Plantão 24 horas com encaminhamento imediato de profissional;
- Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores;
- Encaminhamento de profissional substituto em situação de emergência, quando da falta de colaborador e autorizado pelo condomínio;
- Elaboração de editais de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
- Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
- Organização e assistência de assembleia ordinária anual;
- Aplicação de multas e notificações;
- Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
- Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
- Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
- Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.
- Emissão de boletos de taxas ordinárias, extraordinárias e outras, com códigos de barras para pagamentos em rede bancarias;
- Apresentação da composição de despesas;
- Controle e cobrança administrativa e jurídica de inadimplentes;
- Consultoria financeira;
- Pagamento de tributos e taxas na rede bancaria;
- Serviços de roteiros semanais (Office boy)
- Serviço de postagem de correspondência
- Serviços de protocolar documentos em cartórios:
- Emissão de saldo rotativo com previsão de gastos.
- Emissão de cheques semanais para entrega em roteiros.
Assessoria Contábil
- Assessoria no recolhimento dos tributos de funcionários terceirizados, já que o condomínio é solidário com a empresa contratante quanto ás ações trabalhistas;
- Acompanhamento de cobranças judiciais e processos;
- Consultoria fiscal e previdenciária;
- Consultoria sobre jurisprudência nas ações de condomínios.
- Processamento contábil das receitas e despesas;
- Demonstrativos financeiros com balancete mensal, relatórios contábeis e conciliação bancaria;
- Relatório de analise financeira mensal;
- Relatório de inadimplência;
- Encadernação dos demonstrativos contábeis.
- Controle de notas fiscais mensal com retenção de ISS, INSS, DARF e outros tributos.
Assessoria Jurídica
- Orientação a síndico e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial, Esclarecimentos sobre a Lei 10406/2002, Código civil, convenções e regimentos internos;
- Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes, sem qualquer ônus para o condomínio;
- Representação do condomínio em audiências;
- Ingresso e acompanhamento de ações judiciais, na defesa e negociação em assuntos jurídicos condominiais;
- Acompanhamento de processos cíveis, de cobrança e reclamações trabalhistas até a última instância;
- Realização de convenção e regulamento interno ou atualização;
- Emissão de CNPJ ou alteração;
Assessoria Parcial para Condomínio
- Controle de Cobrança inadimplentes
- Fazer Mensalmente Previsão Orçamentária
- Enviar mensalmente Boleto bancário para recolhimento individual das taxas de condomínio
- Escriturar mensalmente o caixa
- Controle de entradas e saídas – saldo bancário e através da conta corrente
- Emissão mensal de balancetes
- Emissão de relatório anual e balanço geral quando da prestação de contas do sindico
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